總會(huì)活動(dòng)
2020年優(yōu)秀統(tǒng)計(jì)征文|李利娟：超硬分會(huì)統(tǒng)計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn)分享
2020年優(yōu)秀統(tǒng)計(jì)征文|李利娟：超硬分會(huì)統(tǒng)計(jì)工作的
經(jīng)驗(yàn)分享
【寫在前面】
為總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，進(jìn)行培訓(xùn)，開(kāi)展交流，中國(guó)機(jī)床工具工業(yè)協(xié)會(huì)每年均召開(kāi)行業(yè)信息統(tǒng)計(jì)工作會(huì)議。鑒于目前全國(guó)新冠疫情防控形勢(shì)，今年行業(yè)信息統(tǒng)計(jì)工作會(huì)議以通訊形式召開(kāi)。為廣泛交流統(tǒng)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，協(xié)會(huì)自3月20日至4月20日期間開(kāi)展了統(tǒng)計(jì)工作征文活動(dòng)。
活動(dòng)得到重點(diǎn)聯(lián)系企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員及多個(gè)分會(huì)的積極響應(yīng)，共收到征文55篇。征文內(nèi)容豐富多彩，風(fēng)格多樣，有談工作經(jīng)驗(yàn)和做法的，也有談從事統(tǒng)計(jì)工作的心得體會(huì)和感受的。作者普遍比較認(rèn)真，寫作用心用情。不少征文內(nèi)容充實(shí)，文筆流暢，讀后使人收益良多。活動(dòng)效果超出預(yù)期。
活動(dòng)共評(píng)出一等獎(jiǎng)3篇、二等獎(jiǎng)5篇、三等獎(jiǎng)10篇，這18篇獲獎(jiǎng)作品將全部編入會(huì)議文件，發(fā)給所有重點(diǎn)聯(lián)系企業(yè)和分會(huì)。這里我們將獲得一等獎(jiǎng)和二等獎(jiǎng)的8篇征文陸續(xù)刊登出來(lái)，供大家交流。
——協(xié)會(huì)信息統(tǒng)計(jì)部
行業(yè)信息統(tǒng)計(jì)工作歷來(lái)是分會(huì)重點(diǎn)工作。本人自2018年起成為非專職統(tǒng)計(jì)員，現(xiàn)與大家分享一下我承擔(dān)分會(huì)統(tǒng)計(jì)工作的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。
一、超硬材料分會(huì)統(tǒng)計(jì)工作基本情況
1. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表基本情況
超硬分會(huì)主要統(tǒng)計(jì)3類報(bào)表：關(guān)鍵經(jīng)濟(jì)指標(biāo)報(bào)表、超硬材料及制品產(chǎn)品產(chǎn)銷存報(bào)表和科技成果報(bào)表。其中根據(jù)分會(huì)和企業(yè)需求不同，關(guān)鍵經(jīng)濟(jì)指標(biāo)報(bào)表填報(bào)項(xiàng)目5-30項(xiàng)不等；超硬材料及制品產(chǎn)品產(chǎn)銷存報(bào)表根據(jù)各企業(yè)產(chǎn)品類型劃分，如2019年統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目是從超硬材料、超硬材料砂輪、超硬材料鋸切拋工具和原輔料4個(gè)領(lǐng)域中細(xì)分出產(chǎn)品類型；基于分會(huì)對(duì)企業(yè)科技成果進(jìn)步的了解和對(duì)企業(yè)科技成果的宣傳，企業(yè)可根據(jù)各自情況選擇性填報(bào)。
2. 統(tǒng)計(jì)企業(yè)基本情況
超硬分會(huì)統(tǒng)計(jì)企業(yè)占會(huì)員企業(yè)50%，通過(guò)長(zhǎng)期的統(tǒng)計(jì)工作已經(jīng)與各企業(yè)負(fù)責(zé)人建立了良好的聯(lián)系，這也是每年的統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)展順利的原因之一。但由于各企業(yè)負(fù)責(zé)人有時(shí)更換，或由于其他原因，有些企業(yè)不能及時(shí)提供報(bào)表，因此還需要反復(fù)催報(bào)。
3. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表的審核
針對(duì)企業(yè)返回的報(bào)表，分會(huì)進(jìn)行雙審核制度。首先是初步審核：如數(shù)據(jù)的完整性，數(shù)據(jù)的單位，數(shù)據(jù)之間的邏輯性，并和同期或上一年度報(bào)表對(duì)比來(lái)判斷數(shù)據(jù)是否有誤等。然后再將此報(bào)表發(fā)給分會(huì)秘書長(zhǎng)進(jìn)行二次審核，主要根據(jù)日常協(xié)會(huì)秘書處進(jìn)行的行業(yè)調(diào)研來(lái)判斷數(shù)據(jù)是否符合實(shí)際。如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在問(wèn)題立即與填報(bào)負(fù)責(zé)人溝通并改正，以提高數(shù)據(jù)的精確性。
4. 數(shù)據(jù)的匯總分析
企業(yè)報(bào)送的報(bào)表經(jīng)核實(shí)后填入?yún)R總表中，并計(jì)算派生指標(biāo)。如經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)，除了計(jì)算各個(gè)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的本年度匯總數(shù)據(jù)，還計(jì)算人均工資、工業(yè)產(chǎn)品銷售率、總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率、資產(chǎn)負(fù)債率、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率等；對(duì)于產(chǎn)品產(chǎn)量產(chǎn)值等指標(biāo)數(shù)據(jù)，除了計(jì)算各類產(chǎn)品總產(chǎn)量產(chǎn)值，還會(huì)計(jì)算產(chǎn)品平均單價(jià)、行業(yè)占比、增長(zhǎng)率等。
超硬分會(huì)攜手磨料磨具分會(huì)、涂附磨具分會(huì)每年以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作為基礎(chǔ)出版《中國(guó)磨料磨具工業(yè)年鑒》，其主要包含行業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、上市公司數(shù)據(jù)匯總、重大技術(shù)進(jìn)步、協(xié)會(huì)及標(biāo)準(zhǔn)化工作、企業(yè)介紹等內(nèi)容，真實(shí)反應(yīng)磨料磨具行業(yè)的發(fā)展情況，為企業(yè)提供數(shù)據(jù)和分析參考服務(wù)。
5. 數(shù)據(jù)反饋
匯總、分析的數(shù)據(jù)信息除了作為服務(wù)產(chǎn)品反饋到行業(yè)企業(yè)中，分會(huì)也根據(jù)總會(huì)要求及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)出的年報(bào)和半年報(bào)表，并協(xié)助聯(lián)系和擴(kuò)展行業(yè)重點(diǎn)聯(lián)系企業(yè)，督促其按時(shí)反饋月報(bào)和年報(bào)。兩年的時(shí)間里，在審核報(bào)表的過(guò)程中，多次與企業(yè)聯(lián)系人溝通產(chǎn)銷存的意義和內(nèi)容，目前的信息統(tǒng)計(jì)工作基本穩(wěn)定。
二、統(tǒng)計(jì)工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題及改進(jìn)方法
在統(tǒng)計(jì)工作過(guò)程中常會(huì)遇到一些問(wèn)題，如重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)企業(yè)如何選擇、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目和產(chǎn)品類型如何分類、統(tǒng)計(jì)到的數(shù)據(jù)如何判斷對(duì)錯(cuò)、如何計(jì)算匯總派生指標(biāo)、對(duì)于匯總后的數(shù)據(jù)如何分析并呈現(xiàn)在《中國(guó)磨料磨具工業(yè)年鑒》一書中、如何與企業(yè)統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人做好溝通等。
本人在分會(huì)秘書長(zhǎng)孫兆達(dá)和高級(jí)顧問(wèn)李志宏的指導(dǎo)下，首先確定重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)企業(yè)、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目和產(chǎn)品類型。隨著對(duì)統(tǒng)計(jì)工作認(rèn)識(shí)的加深，產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)類型分領(lǐng)域逐漸細(xì)化，在與每家企業(yè)溝通年報(bào)填報(bào)時(shí)，根據(jù)企業(yè)重點(diǎn)產(chǎn)品為其“定制”產(chǎn)品產(chǎn)銷存表格，簡(jiǎn)化表格條目，使其更清晰地填報(bào)項(xiàng)目，減少企業(yè)填報(bào)負(fù)責(zé)人的工作量。
2019年6月，通過(guò)參加總會(huì)在揚(yáng)州舉辦的“2019年行業(yè)信息統(tǒng)計(jì)工作會(huì)議”，本人加深了已經(jīng)掌握的知識(shí)點(diǎn)并了解到了未掌握的知識(shí)點(diǎn)。通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)項(xiàng)目的深入了解，有助于判斷企業(yè)報(bào)送數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對(duì)于數(shù)據(jù)的分析，應(yīng)該在現(xiàn)有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，以企業(yè)需求為導(dǎo)向，服務(wù)行業(yè)為目的，深挖數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)做更精準(zhǔn)的參考。
在與企業(yè)負(fù)責(zé)人做好溝通方面，在做統(tǒng)計(jì)之初，是通過(guò)電話、郵件通知和催報(bào)企業(yè)報(bào)表，效率低，溝通也不方便。后來(lái)本人主動(dòng)添加了各企業(yè)負(fù)責(zé)人微信或QQ，更便于相關(guān)溝通，提高了工作效率。
三、未來(lái)統(tǒng)計(jì)工作的計(jì)劃與建議
信息統(tǒng)計(jì)工作離不開(kāi)行業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持，企業(yè)數(shù)據(jù)填報(bào)負(fù)責(zé)人配合工作的積極性與領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)有關(guān)，因此希望分會(huì)秘書處能與各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)多溝通，爭(zhēng)取對(duì)分會(huì)統(tǒng)計(jì)工作的更多支持。2019年6月總會(huì)在揚(yáng)州舉辦的信息統(tǒng)計(jì)工作會(huì)議非常成功，各企業(yè)、分會(huì)統(tǒng)計(jì)員不僅學(xué)到信息統(tǒng)計(jì)知識(shí)，也更加重視信息統(tǒng)計(jì)工作，希望總會(huì)能堅(jiān)持每年舉辦信息統(tǒng)計(jì)會(huì)議，加強(qiáng)總會(huì)、分會(huì)與企業(yè)之間的聯(lián)系，共同推進(jìn)信息統(tǒng)計(jì)工作。
（供稿：協(xié)會(huì)信息統(tǒng)計(jì)部 作者：李利娟 超硬材料分會(huì) 責(zé)編：張芳麗）
